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Habilidade Incorporada

Viagens de Negócios

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3 - 6 - 9 Meses

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Viagens de Negócios

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Alguns dos Benefícios

Dominar técnicas e habilidades de Gestão de Viagens de Negócios é crucial para o sucesso e eficiência das operações comerciais de uma empresa. Com a globalização e a expansão dos negócios, as viagens corporativas tornaram-se uma parte essencial das atividades empresariais.

Aqui estão alguns pontos importantes que destacam a importância e os benefícios de dominar essas habilidades:


Redução de custos: Uma gestão eficiente de viagens de negócios pode resultar em economias significativas para a empresa. Isso envolve o planejamento cuidadoso das viagens, a escolha das opções mais econômicas de transporte e a negociação de tarifas corporativas com fornecedores, como companhias aéreas e hotéis.

Eficiência operacional: Uma gestão eficaz de viagens garante que os funcionários viajem de maneira eficiente e com as ferramentas certas. Isso inclui o uso de sistemas de reserva automatizados, políticas de viagem bem definidas e procedimentos simplificados de reembolso de despesas. A otimização dos processos economiza tempo e recursos valiosos para a empresa.

Conformidade e segurança: A gestão de viagens de negócios também inclui a garantia de conformidade com políticas regulatórias e de segurança. Isso envolve a compreensão das leis e regulamentos locais, internacionais e de saúde, garantindo que os viajantes estejam cientes das políticas de segurança e emergência e tenham acesso a assistência quando necessário.

Melhoria da experiência do viajante: Uma gestão eficiente de viagens pode contribuir para uma experiência mais agradável e produtiva para os funcionários que viajam a trabalho. Isso inclui a seleção de acomodações confortáveis e convenientes, a facilitação de processos de check-in e check-out, bem como o fornecimento de informações relevantes sobre destinos e itinerários.

Análise e relatórios detalhados: Dominar técnicas de gestão de viagens permite uma melhor análise e relatórios detalhados das despesas e dos padrões de viagem. Essa análise pode ajudar as empresas a identificar oportunidades de economia, avaliar a eficácia das políticas existentes e planejar estratégias futuras com base em dados concretos.

Gerenciamento de riscos: A gestão de viagens eficaz também inclui o gerenciamento proativo de riscos associados às viagens corporativas, como problemas de saúde, segurança e desastres naturais. Ao dominar essas habilidades, as empresas podem implementar medidas preventivas e de contingência para minimizar os riscos potenciais.


Em resumo, a gestão eficiente de viagens de negócios não apenas contribui para a redução de custos e a eficiência operacional, mas também promove a conformidade, a segurança e a experiência aprimorada dos funcionários. Além disso, fornece uma base sólida para análise, relatórios e gerenciamento de riscos, permitindo que as empresas tomem decisões informadas e estratégicas relacionadas às suas atividades de viagem corporativa

Módulos do Curso

Módulo 1: Introdução à Gestão de Viagens de Negócios

Conceitos fundamentais de viagens de negócios.

Importância da gestão eficaz de viagens.


Módulo 2: Política de Viagens Corporativas

Desenvolvimento de políticas de viagens.

Estratégias de conformidade e economia.


Módulo 3: Orçamento e Controle de Despesas

Planejamento de orçamento para viagens.

Controle de despesas e relatórios.


Módulo 4: Destinos Nacionais

Melhores práticas para escolher destinos nacionais.

Logística de viagem dentro do país.


Módulo 5: Destinos Internacionais

Considerações ao selecionar destinos internacionais.

Questões de visto, passaporte e segurança.


Módulo 6: Transporte Aéreo

Reserva de passagens aéreas.

Estratégias para economizar em voos.


Módulo 7: Acomodações

Escolha de hotéis para viagens de negócios.

Programas de recompensas e fidelidade.


Módulo 8: Planejamento Logístico

Roteiro e programação de viagens.

Gestão de itinerários.


Módulo 9: Gestão de Documentos e Vistos

Documentação necessária para viagens internacionais.

Processo de obtenção de vistos.


Módulo 10: Segurança em Viagens

Dicas de segurança pessoal e corporativa.

Gerenciamento de riscos durante as viagens.


Módulo 11: Tecnologia e Aplicativos de Viagem

Uso de aplicativos para reservas e informações de viagens.

Soluções de gestão de despesas.


Módulo 12: Gestão de Despesas Alimentares

Política de reembolso de alimentação.

Estratégias para otimizar gastos com refeições.


Módulo 13: Gerenciamento de Tempo

Produtividade e gestão de tempo durante as viagens.

Lidando com fusos horários e jet lag.


Módulo 14: Reuniões e Eventos de Negócios

Planejamento e organização de reuniões e eventos durante viagens.

Estratégias de networking.


Módulo 15: Comunicação e Comportamento Empresarial

Etiqueta de negócios em diferentes culturas.

Comunicação eficaz com colegas e parceiros.


Módulo 16: Gestão de Crises e Contingências

Estratégias para lidar com emergências durante as viagens.

Planos de contingência.


Módulo 17: Sustentabilidade em Viagens de Negócios

Práticas sustentáveis em viagens corporativas.

Redução da pegada de carbono.


Módulo 18: Relatórios e Avaliação de Viagens

Avaliação pós-viagem e feedback.

Melhoria contínua na gestão de viagens.


Módulo 19: Gestão de Relacionamento com Fornecedores

Parcerias com agências de viagens e fornecedores.

Negociações e contratos.


Módulo 20: Gerenciamento de Despesas e Reembolsos

Política de reembolso de despesas.

Ferramentas de gestão de despesas.


Módulo 21: Aspectos Jurídicos e Regulatórios

Regulamentos de viagens de negócios nacionais e internacionais.

Responsabilidades legais.


Módulo 22: Casos de Estudo de Sucesso

Análise de casos reais de empresas bem-sucedidas em viagens de negócios.


Módulo 23: Tendências em Viagens de Negócios

Novas tecnologias e tendências do setor de viagens corporativas.


Módulo 24: Gestão de Programas de Viagens

Desenvolvimento e gerenciamento de programas de viagens corporativas.


Módulo 25: Ética Empresarial e Responsabilidade Social

Ética nos negócios e responsabilidade social corporativa em viagens.


Módulo 26: Aspectos Culturais em Viagens Internacionais

Compreensão e adaptação a diferentes culturas.


Módulo 27: Gestão de Riscos em Viagens

Estratégias para identificar e minimizar riscos em viagens.


Módulo 28: Técnicas de Negociação

Habilidades de negociação aplicadas a reservas, contratos e parcerias.


Módulo 29: Liderança e Gestão de Equipes de Viagens

Como liderar e gerenciar equipes de viagens de negócios.


Módulo 30: Projetos de Implementação

Desenvolvimento de um projeto prático de otimização de viagens de negócios.


Este curso oferece uma ampla gama de conhecimentos e habilidades necessários para a gestão eficaz de viagens de negócios, tanto nacionais quanto internacionais. Os módulos podem ser adaptados e expandidos conforme necessário, e podem incluir palestras, atividades práticas, estudos de caso e avaliações para garantir a compreensão e aplicação do conteúdo



Metodologia

Metodologia de Trabalho Aplicada:

  • Imersão Total Aprendizado intenso

  • Processo ministrado integralmente por Profissionais atuantes nas áreas.

  • Conteúdo baseado na realidade empresarial do dia-a-dia.

  • Simulação do ambiente corporativo. (Urgência, estresse, Metas, Horários etc...)

  • Práticas em todos os encontros.

  • Dinâmicas.

  • Tarefas diárias.

  • Missões Eventuais.

  • Desenvolvimento de Programas específicos para suas empresas.

  • Acompanhamento da Implementação de Soluções em suas empresas.

  • Tecnologia e Ferramentas de Trabalho atuais Hardware & Softwares.

  • Provas em todos os estágios.

  • Avaliação final.

  • Certificado de Participação e Aproveitamento.



Observação:

  • A Metodologia apresentada aqui refere-se à VERSÃO FULL. (Completa).

  • Um ou outro item da Metodologia pode não ser Aplicado noutro Formato devido a adequação conforme o Público-alvo.

  • Consulte Demais Metodologias conforme sua Necessidade.

Sobre o Instrutor

Rubymar Marthyns

Rubymar Marthyns

Marketing & Business Administration (MBA).
Kellogg School of Management
Northwestern University
2211 Campus Drive, Evanston, IL 60208.
Cursos de Incorporação de Conhecimentos e Atualização em:
2010, 2011, 2012, 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, 2022 e 2023.

Gestão em Marketing
Ulbra - Universidade Luterana do Brasil.
Canoas - RS/Brasil

Administração ext em Marketing.
UNISINOS - Universidade do Vale do sinos
São Leopoldo-RS/Brasil.

Público-alvo:

Este curso é direcionado para:


IDADE:

  • Acima dos 16 Anos. Conforme Contéudo.

  • Entre 16 e 18 Anos Acompanhados pelos Resposáveis Legais:

*No momento da Apresentação e Explicação: OPCIONAL a Presença dos Responsáveis Legais.

*Na assinatura da Contratação: OBRIGATÓRIA a Presença dos Responsáveis Legais.


PARTICIPANTES:

  • Individual.

  • Coletivo. De acordo com o Formato do Curso.


PROFISSIONAIS INDIVIDUAIS:

  • De todos as Verticais de Negócios.

  • De todas as áreas de atuação.

  • Posição Hierárquica.

  • Posição Funcional.


COLABORADORES DE EMPRESAS:

  • MEI - (Micro Empreendedor Individual).

  • MIE - (Micro Empresa).

  • MDE - (Média EMpresa).

  • GRE -(Grande Empresa).

  • CORP - (Corporações).


EMPRESÁRIOS:

De todos os Portes e Setores de Negócios.


PORTES:

  • MEI - (Micro Empreendedor Individual).

  • MIE - (Micro Empresa).

  • MDE - (Média EMpresa).

  • GRE -(Grande Empresa).

  • CORP - (Corporações).


SETORES:

  • Indústria.

  • Comércio.

  • Prestação de Serviços.

  • Governos.


Todo e Qualquer Empresa e Profissionais desejam Incorporar e aprimorar estas habilidades e Competências.

Elevando seu SCORE Empresarial e Profissional para outro PATAMAR.


NEGOCIAÇÃO PERSONALIZADA:

  • Sempre Encontramos uma Negóciação que atenda às suas Expectativas e Reserva Financeira.


SIGILO ABSOLUTO GARANTIDO.

  • Em Nenhuma Hipótese fazemos divulgação ou Propaganda usando SEU o nome ou o de sua Empresa.

  • Garantido em Contrato de Prestação de Serviços.

Local e Data

LOCAIS

Este Curso poderá ser Ministrado em diferentes locais, como:


  • IN-COMPANY (Nas Empresas).

  • HOTÉIS (Auditórios).

  • ESTÚDIOS DE ENSINO.

  • AMBIENTE ESCOLARES.

  • ESPAÇOS PÚBLICOS.

  • SALAS DE ESTUDO PARTICULARES.

  • Outros conforme Necessidade.


DATAS

Este Curso poderá ser Ministrado em diferentes datas:

  • Cada Curso possui um Ambiente de Agendamento Específico.

  • As datas são informadas no Ambiente de Agendamento do Curso.




NEGOCIAÇÃO PERSONALIZADA:

  • Sempre Encontramos uma Negóciação que se atenda às suas Expectativas e Reserva Financeira.


SIGILO ABSOLUTO GARANTIDO.

  • Em Nenhuma Hipótese fazemos divulgação ou Propaganda usando SEU o nome ou o de sua Empresa.

  • Garantido em Contrato de Prestação de Serviços.

Formatos